จากความหมายของการบัญชีของทั้งสองสถาบัน เราสามารถสรุปได้ว่า การบัญชีก็คือ การเก็บรวบรวม การจดบันทึก การจำแนก และการสรุปผลรายการทางการเงินที่เกิดขึ้นในรูปของตัวเงิน รวมทั้งการวิเคราะห์ และแปลความหมายผลสรุปนั้นด้วย

จากความหมายของการบัญชีดังกล่าว เราสามารถสรุปขั้นตอนของการบัญชีได้ ดังนี้

1. การเก็บรวมรวม (Gathering) ข้อมูลทางการเงิน หรือที่เรียกว่ารายการค้า (Transaction) ที่เกิดขึ้นในแต่ละวัน

2. การจดบันทึก (Recording) รายการค้า ที่เกิดขึ้นในแต่ละวันลงในสมุดบัญชีขั้นต้น

3. การจำแนก (Classifying) รายการค้าที่บันทึกในสมุดบัญชีขั้นต้น ออกเป็นหมวดหมู่ในสมุดบัญชีขั้นปลาย

4. การสรุปผล (Summarizing) รายการค้าที่เกิดขึ้น และจำแนกแล้วในช่วงเวลาหนึ่ง ๆ เพื่อทราบถึงผลการดำเนินงาน และฐานะทางการเงินของกิจการ โดยผลการสรุปจะถูกแสดงออกมาในรูปของงบการเงิน

5. การวิเคราะห์และแปลความหมาย (Analysis and Interpreting) ข้อมูลทางการบัญชีที่ได้รับจากการสรุปผล ซึ่งขั้นตอนนี้เป็นขั้นตอนของการนำข้อมูลทางการบัญชีไปใช้ในการตัดสินใจ

นอกจากคำว่า ?การบัญชี (Accounting)? แล้วยังมีคำอีกคำหนึ่งซึ่งมักมีการเข้าใจผิดว่าเป็นคำคำเดียวกันนั่นคือคำว่า ?การทำบัญชี (Book keeping)? ซึ่งแท้ที่จริงแล้วไม่ใช่คำเดียวกันแต่มีความใกล้เคียงกัน โดยการทำบัญชีเป็นเพียงส่วนหนึ่งของการบัญชีเท่านั้น โดยการทำบัญชีเป็นเพียงการจดบันทึกรายการลงในสมุดบัญชี จำแนกรายการบัญชี และสรุปรายการบัญชีโดยจัดทำงบการเงินเท่านั้น ผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบในการบันทึกรายการทั้งหมดนี้เราเรียกว่า ผู้ทำบัญชี (Book keeper) แต่การบัญชีเป็นเรื่องที่เกี่ยวข้องตั้งแต่การออกแบบระบบบัญชี การวางรูปบัญชี การบันทึกบัญชี การรายงานทางบัญชี การวิเคราะห์ข้อมูลทางการบัญชี และการสอบบัญชี โดยผู้ที่มีหน้าที่รับผิดชอบงานทั้งหมดดังกล่าวนี้ เราเรียกว่า ?นักบัญชี (Accountant)

www.pangpond.co.th/index.php?mu_code=article

สินค้าคงเหลือ (Merchandise Inventory) เป็นสินทรัพย์หมุนเวียนประเภทหนึ่งในธุรกิจที่ซื้อสินค้ามาจำหน่ายของคงเหลือ คือสินค้าสำเร็จรูปหรือสินทรัพย์ที่ธุรกิจเป็นเจ้าของและมีไว้เพื่อขายแก่ลูกค้าในอนาคต ในธุรกิจที่ทำการผลิตสินค้าของคงเหลือจะประกอบด้วยสินค้าสำเร็จรูป สินค้าระหว่างทำ (Goods in process) วัตถุดิบ (Raw material) และ วัสดุโรงงาน (Factory supply)
การกำหนดราคาสินค้าคงเหลือ มีความสำคัญต่อการคำนวนณต้นทุนขายซึ่งจะนำไปหักจากรายได้ค่าขายในงวดบัญชีนั้นๆ ซึ่งจะทำให้ทราบว่าธุรกิจมีกำไรขั้นต้นจากการขายสินค้าเท่าใด ตลอดจนการแสดงราคาสินค้าคงเหลือที่ปรากฏเป็นสินทรัพย์ในงบดุล สำหรับธุรกิจที่ผลิตสินค้าจำหน่ายเองราคาทุนของสินค้าที่ผลิตจะประกอบด้วยต้นทุนวัตถุดิบที่ใช้ในการผลิต ค่าแรงงานโดยตรง และค่าใช้จ่ายโรงงานอื่นๆที่เกี่ยวข้องกับการผลิตสินค้า

งบทดลอง (ก่อนปรับปรุงรายการ)
รายการปรับปรุง
งบทดลองหลังปรับปรุงรายการ
งบกำไรขาดทุน
งบดุล

ในธุรกิจขนาดเล็กอาจไม่จำเป็นต้องใช้กระดาษทำการเนื่องจากมีรายการทางบัญชีไม่มากนัก แต่ธุรกิจขนาดใหญ่จำเป็นต้องใช้กระดาษทำการเพื่อช่วยในการปรับปรุงรายการและจัดทำงบการเงิน
อย่างไรก็ดีกระดาษทำการไม่ถือเป็นส่วนหนึ่งของการบันทึกบัญชี

งบทดลองประกอบด้วยรายการต่าง ๆ ดังนี้
- หัวของงบ คือ ชื่อกิจการ
- ชื่องบทดลอง
- วันที่ทำงบทดลอง
- ชื่อบัญชี, เลขที่บัญชี, ช่องจำนวนเงินเดบิต, เครดิต
ปกติยอดรวมจำนวนเงินด้านเดบิตและเครดิตของงบทดลองจะต้องเท่ากัน ซึ่งเรียกว่างบทดลองลงตัว แต่การที่งบทดลองลงตัวไม่ได้หมายความว่าการบันทึกบัญชีจะถูกต้องทั้งหมด